11 Nov

Wie man Besser Verfolgen Sie Ihre Medizinische Praxis Verträge

Verfolgen von Vertragsverlängerungen kann mühsam sein. Ob Praktiken erneuern solchen Verträgen alle auf einmal, oder während des ganzen Jahres, es gibt Techniken, um die Aufgabe zu vereinfachen.

Eine gesunde Praxis ist eine, die schafft seine Verträge (Lieferanten-Verträge, service-Verträge und Mietverträge) gut. Viele ärzte und Praxis-Manager, jedoch laufen nonstop und haben noch nie die Zeit genommen, um die Verfolgung Ihrer Praxis die Verträge. Nur wie klinische Pfade fördern, organisierte und effiziente Patientenversorgung, effektives Vertragsmanagement fördert organisierte, effiziente und kostengünstige Praxis-management.

Es ist eigentlich eine ziemlich einfache Methode für Kopfschmerz-freien Vertrag-tracking. Ich habe festgestellt, dass die Verwendung einer Excel-Tabellenkalkulation in Verbindung mit Outlook-Aufgaben ist ein Bewährtes system, um dies zu erreichen. Viele Verträge mit automatischer Verlängerung (bekannt als „Immergrün“), was bedeutet, dass, sobald Sie angemeldet sind, werden Sie nicht beenden, nach einem bestimmten Zeitraum, sondern weiterhin in Kraft. Die meisten Menschen so beschäftigt mit Ihrer Praxis, dass nach der Unterzeichnung der Verträge, niemand wird fleißig über die überprüfung der Vereinbarungen auf Jährlicher basis.

 

Hier sind die wichtigsten Elemente in der Tabelle

1. Eine Liste aller Ihrer Verträge

Die Tabellenkalkulation sollte enthalten alle Verträge, einschließlich Pacht Liegenschaften mieten und Kopierer-Leasing sowie service Vereinbarungen-und Lieferantenverwaltung Vereinbarungen wie z.B. Hausmeister, Landschaft, etc.

2. Das Datum jeder Vertrag zur Verlängerung ansteht

Das erste Datum aufgeführt werden in der Tabelle ist das Datum der Vertrag ist für die Erneuerung. Achten Sie darauf, eine Notiz, wenn der Vertrag mit automatischer Verlängerung. Und wenn dies der Fall ist, eine gesonderte „Meldung ausgelöst“ Datum aufgenommen werden sollten.

3. Hinweise zum Mandat Preis erhöht

Bei der überprüfung der Verträge, beachten Sie bitte die automatische Preis-Rolltreppen. Wenn dies Bestandteil des Vertrages ist, ein kurzer Hinweis sollte enthalten sein in der Tabelle. Der Zweck hier ist daran zu erinnern, Sie auch im nächsten Jahr, dass dieser Vertrag nicht nur Mandate, sondern hat auch eine vorgeschriebene Preiserhöhung. Dies ermöglicht es Ihnen Zeit, um zu verhandeln, shop rund um, oder kündigen Sie Ihren aktuellen Vertrag.

Die Tabellenkalkulation ist ein zentrales repository für Zusammenfassung der details Ihrer Verträge/Vereinbarungen/Verträgen.

 

Nach dem erstellen der Tabellenkalkulation

Notieren Sie sich alle Termine enthalten sind in die Tabelle in Ihrem Outlook-Kalender. Outlook gibt Ihnen die Fähigkeit, effektiv zu verwalten Vertrag Meilensteine über automatisierte Warnungen. Auf der Grundlage der Daten, die Sie aufgelistet in der Tabelle können Sie festlegen, Erinnerungen zu verhandeln Preisen (unter Ausnutzung der Neuverhandlung von windows zur Verbesserung der Nutzungsbedingungen); Abbrechen, wenn dies gewünscht wird (ohne dass es Gebühren); oder setzen es aus für Geld (wenn Erinnerungen sind mit genug im Voraus).

 

Gehen oben und darüber hinaus

Es ist auch ratsam, um die Digitalisierung der Verträge, und speichern Sie diese sowie die Tabelle auf einem gemeinsamen Laufwerk, auf dem der Zugriff gewährt werden kann, wählen die Mitglieder der Praxis. Beim einrichten des Outlook-Erinnerungen, können Sie auch wollen, um sicherzustellen, dass mehr als eine person erhält die Warnungen.

Die Einstellung für die erste Zeit, kann zeitaufwendig sein und mit Praktiken beschäftigt, die sind oft unterbesetzt, dies kann etwas sein, lohnt sich immer ein Berater für Sie eingerichtet-zunächst. Dann können Sie überprüfen Sie es selbst auf einer jährlichen basis.

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